Description du poste de représentant des ressources humaines
Un représentant des ressources humaines (RH) travaille avec les nouveaux employés, actuels et anciens d'une organisation pour les aider dans les processus d'embauche, d'administration et de formation. Dans un emploi représentant des ressources humaines, ce dernier doit se conformer à toutes les règles et politiques de l'organisation pour laquelle ils travaillent et veiller à ce que les pratiques de l'organisation soient conformes à toutes les réglementations locales, étatiques et fédérales.
Voici une description des représentants des ressources humaines: ils travaillent sous la supervision d'un gestionnaire des ressources humaines, mais bon nombre de leurs tâches sont exécutées avec peu ou pas de supervision. On prédit un taux de croissance de tout emploi représentant des ressources humaines de 5 pour cent jusqu'en 2024 pour les spécialistes des ressources humaines. Cela ajoutera environ des milliers d'emplois sur le terrain au cours de cette période.
Responsabilités et responsabilités du représentant des RH
Le type d'organisation pour lequel un représentant des RH travaille détermine ses responsabilités particulières, cependant, il y a plusieurs tâches principales que tous les représentants des RH accomplissent. Un examen des offres d'emploi actuelles a identifié les principales tâches et responsabilités suivantes.
Maintenir les enregistrements
Les représentants des RH sont responsables de la création, du maintien, du stockage, de la sécurisation et de la destruction des dossiers des employés. Tous les documents et documents pertinents à un employé tels que les demandes, les formulaires d'impôt, les documents relatifs aux avantages sociaux et les données personnelles sont recueillis par le représentant des RH. Tous les changements ou mises à jour de documents doivent être ajoutés au fichier et le représentant des RH doit maintenir un processus de stockage efficace. En raison des données sensibles ou confidentielles contenues dans la plupart des dossiers des employés, les représentants des RH doivent s'assurer que les fichiers sont sécurisés et à l'abri du vol ou de la falsification. Ils sont également responsables des calendriers de conservation des dossiers et doivent détruire les documents lorsqu'ils ne sont plus pertinents.
Fournir des consultations sur les avantages
De nombreux représentants des RH travailleront en étroite collaboration avec les employés en ce qui concerne leurs avantages et leurs options de rémunération. Les employés sont souvent dirigés vers leur représentant des RH lorsqu'ils ont des questions concernant leurs avantages ou s'ils ont besoin d'aide pour remplir leurs documents relatifs aux avantages sociaux. Les représentants des RH peuvent également faire des recommandations à la direction concernant les avantages sociaux et l'échelle salariale afin d'attirer une main-d'œuvre digne et compétitive.
Participer au recrutement et à l'embauche
Le recrutement est souvent un devoir du représentant des RH. Ils peuvent se rendre à des campus universitaires ou à des salons de l'emploi pour parler à des candidats potentiels et distribuer des documents sur leur entreprise. Ils doivent s'efforcer de trouver les travailleurs potentiels les plus forts qui s'intègrent bien dans l'environnement de leur entreprise. Les représentants des RH remplissent également de nombreuses fonctions d'embauche, y compris l'affichage des offres d'emploi, l'examen des demandes, la conduite d'entrevues, la fourniture de nouveaux documents d'embauche et, dans certains cas, la formation des nouveaux employés.
Compétences de représentant RH
Un représentant des RH doit être fiable et hautement organisé. Ils devraient posséder d'excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite et être des joueurs d'équipe. En plus de ces caractéristiques, les employeurs recherchent des candidats possédant les compétences suivantes.
Compétences de base:
Selon les listes d'emplois que nous avons examinées, les employeurs veulent des représentants des RH possédant ces compétences de base. Si vous souhaitez travailler en tant que représentant des ressources humaines, concentrez-vous sur les points suivants.
- Maîtrise des logiciels tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les systèmes de bases de données
- Expérience avec les équipements de bureau tels que les télécopieurs, copieurs et scanners
- Connaissance des lois et des règlements sur les ressources humaines
Connaissance des techniques d'entrevue
Compétences avancées: Tandis que la plupart des employeurs n'exigeaient pas les compétences suivantes, plusieurs listes d'emplois les incluaient comme étant préférables. Ajoutez-les à vos compétences et élargissez vos options de carrière.
- Diplôme d'études collégiales en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Capacité de parler plusieurs langues
